'Blij als een student vergeet zich uit te schrijven bij de GBA'

Er zijn verschillende scenario’s denkbaar waarbij instellingen bekostiging voor hun studenten in het buitenland of uit het buitenland mislopen. Wie bijvoorbeeld voor een stage langer dan acht maanden de grens over gaat, moet zich laten uitschrijven bij de GBA. Een medewerkster van OCW vertelde tijdens een workshop dat enkele jaren geleden een uitzondering werd opgenomen in de wet, om te voorkomen dat Nederlandse studenten in dat geval niet meetellen voor de bekostiging. Maar bij de aanscherping van de bekostigingsregels afgelopen jaar is die uitzondering geschrapt.

Andere aanwezigen gaven ook voorbeelden van problemen rond de inschrijving in de GBA van Europese studenten die een opleiding volgen aan hun instelling. Zij kunnen studenten niet dwingen dat te doen en hebben evenmin invloed op de tijd die de registratie bij de gemeente in beslag neemt. Dat kan soms oplopen tot zeven maanden, merkte een deelnemer aan de workshop op, waardoor de teldatum al verstrijkt. En de gemeente weigert een student in te schrijven als die binnen vier maanden weer naar het buitenland vertrekt voor een stage. “Dan lopen wij geld mis.” 

Een hogeschool schetste het voorbeeld van een Duitse student die vijf maanden stage loopt in het buitenland, daar zijn laatste tentamen aflegt via Skype en het diploma krijgt toegestuurd. “Die schrijft zich niet meer in. Dus we zijn blij als hij vergeet zich uit te laten schrijven bij de GBA.”

De ongeruste aanwezigen kregen de toezegging dat dit punt nog eens ter sprake wordt gebracht bij het ministerie en in het Uitvoeringsoverleg Bekostiging, met onder meer de HBO-raad en de VSNU. De bepaling over de inschrijving in de GBA werd vorig jaar uitgesteld.